- Ana sayfa
- Hizmetler
- Altyapı, Bulut ve Siber Güvenlik
- Kurumsal e-posta kurulumu
Kurumsal e-posta kurulumu
Müşterileriniz ad@sirketiniz.com gibi bir adresten yazışsın; postalarınız spama düşmesin, adınıza sahte posta gönderilmesi zorlaşsın.
Hizmet hakkında
Müşterinize teklif gönderdiğiniz adres ücretsiz bir posta hizmetine aitse ilk izlenim zayıflar. Alan adınıza bağlı e-posta hem kurumsal görünüm hem de kontrol demektir: adresleri siz yönetir, çalışan ayrıldığında kutuyu devralır, yeni gelene yeni adres açarsınız. Ortak adresler sayesinde gelen talepler tek bir kişinin kutusunda kalmaz, ekip birlikte yanıtlar.
Kurulumun asıl hassas tarafı posta kutularından çok DNS ayarlarıdır. SPF, DKIM ve DMARC kayıtları eksik ya da hatalı girilirse gönderdiğiniz postalar spam klasörüne düşebilir veya adınıza sahte posta atılabilir. Biz kutuları açar, kayıtları kurar, gönderim testlerini farklı sağlayıcılardaki adreslerle yaparız; sağlayıcıyı ise kullanıcı sayınıza ve ihtiyacınıza göre sizinle şeffaf biçimde birlikte seçeriz. Sürecin sonunda hangi kaydın ne işe yaradığını da anlayacağınız sade bir özet bırakırız.
Kimler için?
- Hâlâ ücretsiz bir posta adresiyle müşteriye yazan işletmeler
- Postaları sık sık spam klasörüne düşen firmalar
- Alan adı var ama e-posta sistemi hiç kurulmamış şirketler
- Ekibi büyüyen ve ortak adreslere ihtiyaç duyan işletmeler
- Eski posta sistemini yenisine taşımak isteyenler
Neleri kapsıyor?
Nasıl çalışıyoruz?
- 01
Mevcut durumu çıkarırız
Alan adının DNS yönetimi kimde, şu an hangi posta sistemi kullanılıyor, kaç kişi kullanacak sorularını netleştirip geçiş planını yazarız.
- 02
Sağlayıcı ve adres planı
Kullanıcı sayısı, depolama, takvim ihtiyacı ve bütçeye göre uygun hizmeti birlikte seçer, adres isimlendirme kurallarını belirleriz.
- 03
DNS kayıtları ve geçiş
Yönlendirme, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını gireriz. Posta akışı kesilmesin diye geçişi yoğun olmayan bir zamana planlar, eski postaları taşırız.
- 04
Test ve devir
Farklı sağlayıcılardaki adreslere gönderim denemeleri yapar, ekibe kısa bir kullanım anlatımı verir, DMARC raporlarının nasıl izleneceğini gösteririz.
Sık sorulan sorular
SPF, DKIM ve DMARC nedir, gerçekten gerekli mi?
SPF, alan adınız adına posta atabilecek sunucuların listesidir. DKIM, giden postaya imza ekleyerek mesajın değişmediğini gösterir. DMARC ise bu iki kontrolden geçmeyen postaya alıcının ne yapacağını söyler ve rapor üretir. Üçü birlikte spam ve sahte gönderim riskini azaltır; ancak postanın her zaman gelen kutusuna düşeceği garanti edilemez.
Eski e-postalarım kaybolur mu?
Kaynak sistem izin verdiği sürece mevcut kutulardaki yazışmalar yeni sisteme aktarılabilir. Geçişte posta kaybı yaşanmaması için önce plan yaparız, yönlendirme kaydını uygun anda değiştirir, eski kutuları bir süre açık tutmanızı öneririz.
Hangi e-posta hizmetini kullanmalıyım?
Tek bir markayı öne sürmeyiz. Kullanıcı sayınız, depolama ve takvim ihtiyacınız, mevcut alışkanlıklarınız ve bütçeniz belirleyicidir. Seçenekleri sade bir karşılaştırmayla sunar, kararı sizinle birlikte veririz. Sağlayıcı ücreti, hizmet bedelimizden ayrı bir kalemdir.
Ücretsiz ön görüşme.
İhtiyacınızı anlatın, size uygun yolu birlikte belirleyelim. Teklif almak bağlayıcı değildir.