Teklif al
  1. Ana sayfa
  2. Hizmetler
  3. Kuruluş, Hukuk ve Mevzuat
  4. KVKK uyumu
Kuruluş, Hukuk ve Mevzuat

KVKK uyumu

Formunuzda, sitenizde ve çalışan kayıtlarınızda kişisel veri varsa uyum bir zorunluluktur. Metinleri avukatlarla, teknik uygulamayı bizimle yapar, süreci tek elden yürütürsünüz.

Hizmet hakkında

Kişisel verilerin korunması hakkındaki kanun, yani 6698 sayılı kanun, neredeyse her işletmeyi ilgilendirir. İletişim formundan bir ad ve telefon alıyor, siteye çerez koyuyor ya da müşteri listesi tutuyorsanız, bu verilerin nasıl işlendiğini açıkça söylemeniz beklenir. Çoğu işletme bunu şablon bir metni siteye yapıştırarak geçiştirir; sorun da burada başlar. Eksik ya da gerçeği yansıtmayan bir metin, hiç metin olmamasından çok daha kötü sonuç doğurabilir.

Uyum iki parçadan oluşur: hukuki metinler ve teknik uygulama. Aydınlatma metni, açık rıza ve VERBİS gibi hukuki değerlendirmeleri anlaşmalı avukatlarımız yapar; Arkan Teknoloji bu işleri kendisi yürütmez. Biz verilerin nerede ve hangi amaçla toplandığını çıkarır, metinlerin forma ve siteye doğru bağlanmasını, çerez bildiriminin çalışmasını ve süreçlerin belgelenmesini organize ederiz.

Kimler için?

  • Web sitesinde form, üyelik veya randevu alanı olan işletmeler
  • Çerez bildirimi eksik ya da yalnızca şekil olarak duran siteler
  • Çalışan, müşteri ve tedarikçi verisi tutan şirketler
  • VERBİS yükümlülüğünün kendisi için geçerli olup olmadığını öğrenmek isteyenler
  • Kampanya ve mesaj gönderen, bu izinleri toparlamak isteyen firmalar

Neleri kapsıyor?

Veri envanteri çalışmasıHangi veriyi nereden aldığınızı, kimlerle paylaştığınızı ve ne kadar sakladığınızı çıkarır; uyum çalışmasının dayanağı olan bu haritayı birlikte hazırlarız.
Aydınlatma metinleriMüşteri, ziyaretçi, çalışan ve iş ortağı gibi farklı gruplar için avukat tarafından hazırlanan metinlerin form ve sayfalara doğru yerleştirilmesi.
Çerez politikası ve bildirimSitede gerçekten hangi çerezlerin kullanıldığının tespiti, politika metni ve kullanıcı tercihine göre çalışan bir çerez bildiriminin kurulumu.
VERBİS değerlendirmesiSicile kayıt yükümlülüğünün sizin için geçerli olup olmadığının avukat tarafından değerlendirilmesi; gerekiyorsa başvuru adımlarının koordinasyonu.
Form ve izin düzenlemeleriİletişim, randevu ve bülten formlarındaki onay kutuları ile ticari ileti izinlerinin metinle uyumlu olacak şekilde düzenlenmesi.
Başvuru ve saklama süreçleriİlgili kişi başvurularının kimde ve nasıl karşılanacağının, verilerin ne kadar saklanıp nasıl silineceğinin yazılı hâle getirilmesi.

Nasıl çalışıyoruz?

  1. 01

    Veriyi haritalarız

    Sitenizi, formlarınızı ve iç kayıtlarınızı inceler, kişisel verinin nerede toplandığını ve kimlere gittiğini sorularla ve teknik kontrolle çıkarırız.

  2. 02

    Avukatla metinleri hazırlarız

    Çıkan tabloyu anlaşmalı avukata iletir, aydınlatma, izin ve politika metinlerinin işletmenize özel hazırlanması için gerekli bilgileri sağlarız.

  3. 03

    Siteye ve süreçlere uygularız

    Metinleri formlara ve alt bilgiye bağlar, çerez bildirimini kurar, başvuru ve saklama adımlarını ekibinizin anlayacağı bir belgeye dökeriz.

  4. 04

    Düzenli güncel tutarız

    Yeni form, kampanya veya yazılım eklendiğinde metinlerin güncel kalması için bir kontrol listesi bırakırız.

Anlaşmalı avukat, marka vekili ve mali müşavirlerimiz aracılığıyla yürütülür; hukuki değerlendirme avukatlara aittir.

SSS

Sık sorulan sorular

Hazır bir aydınlatma metni kullanmak yeterli mi?

Çoğu zaman değil. Metin, sizin gerçekte hangi veriyi hangi amaçla işlediğinizi yansıtmalıdır. Şablon metin farklı bir işletmeyi anlatıyorsa uyum sağlamaz, hatta yanlış beyan oluşturabilir. Bu nedenle veri haritasından yola çıkıp avukatla işletmenize özel hazırlarız.

Her işletme VERBİS'e kayıt olmak zorunda mı?

Hayır. Yükümlülük işletmenin türüne ve kapsamına göre değişir, ayrıca muafiyetler değişebilir. Güncel durumunuzu anlaşmalı avukatımız değerlendirir; gerekirse belge toplama ve başvuru takibini biz organize ederiz.

Çerez bildirimi yeterince ciddi bir çalışma mı?

Evet, çünkü yalnızca bir açılır pencere eklemekle bitmez. Hangi çerezlerin gerçekten kullanıldığını bulmak, kullanıcı onay vermeden çalışmaması gerekenleri durdurmak ve tercihi hatırlamak gerekir. Bunu sitenin teknik yapısıyla birlikte ele alırız.

Başlayalım

Ücretsiz ön görüşme.

İhtiyacınızı anlatın, size uygun yolu birlikte belirleyelim. Teklif almak bağlayıcı değildir.