Teklif al
  1. Ana sayfa
  2. Hizmetler
  3. Kuruluş, Hukuk ve Mevzuat
  4. e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter geçişi
Kuruluş, Hukuk ve Mevzuat

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter geçişi

Kâğıt faturadan elektronik düzene geçmek hem mali hem teknik bir iştir. Mali müşavir işin mevzuat kısmını yapar; biz geçişin teknik ve organizasyon tarafını yürütürüz.

Hizmet hakkında

Faturayı kâğıda basıp zarfa koyduğunuz günler çoğu işletme için geride kalıyor. Elektronik fatura, e-arşiv ve e-defter düzenlerine geçiş bazı işletmeler için zorunlu, bazıları için isteğe bağlıdır. Zorunluluğun sizin için geçerli olup olmadığı ve ne zaman başladığı, mali müşavirinizin değerlendireceği bir konudur. Geçişi kendi kendine denemek ise çoğu zaman hatalı fatura ve eksik kayıtla sonuçlanır.

Biz kararın verildiği noktadan sonrasını kolaylaştırırız. Başvuru için gerekli belgelerin toplanmasını, hizmet sağlayıcı ve entegrasyon seçeneklerinin karşılaştırılmasını, muhasebe veya stok yazılımınızla bağlantının kurulmasını ve deneme faturalarının izlenmesini organize ederiz. Mali ve vergisel değerlendirme anlaşmalı mali müşavirlerimize aittir; Arkan Teknoloji mali müşavirlik hizmeti vermez, süreci takip eder ve teknik bağlantıyı kurar. Amaç, geçişin günlük işleyişinizi aksatmadan, adım adım ve kayıt altında ilerlemesidir.

Kimler için?

  • Elektronik fatura düzenine yeni geçecek işletmeler
  • Kâğıt fatura kesip muhasebesiyle uğraşan firmalar
  • E-ticaret veya pazaryeri satışı yapıp otomatik fatura isteyenler
  • Mevcut yazılımıyla e-fatura bağlantısını kurmak isteyen şirketler
  • Defter tutma yöntemini elektronik ortama taşıyacak işletmeler

Neleri kapsıyor?

Kapsam değerlendirmesiZorunluluğun sizin için geçerli olup olmadığının mali müşavir tarafından belirlenmesi; hangi belgelerin elektronik düzene geçeceğinin birlikte netleştirilmesi.
Başvuru ve belge hazırlığıGerekli başvuru belgelerinin, elektronik imza veya mali mühür gibi sertifikaların ve yetki bilgilerinin toplanması, eksiklerin takibi.
Hizmet sağlayıcı seçimiResmî portal kullanımı veya özel entegratör seçenekleri arasında, işletmenizin fatura hacmine ve ihtiyacına göre sade bir karşılaştırma yapılması.
Yazılım entegrasyonuMuhasebe, stok, e-ticaret veya özel yazılımınızdan faturanın otomatik üretilmesi ve sisteme aktarılması için gereken teknik bağlantının kurulması.
Deneme ve doğrulamaGerçek kullanıma geçmeden önce deneme faturalarının kesilmesi, hata ve eksik alanların temizlenmesi ve mali müşavirin kontrolüne sunulması.
Ekip anlatımıFaturayı kimin keseceğini, iptal veya iade durumunda ne yapılacağını anlatan kısa bir rehber ve ekiple birlikte yapılan bir anlatım.

Nasıl çalışıyoruz?

  1. 01

    Mali müşavirle kapsamı belirleriz

    Mevcut fatura yönteminizi ve işletme türünüzü mali müşavire aktarır, hangi elektronik düzenlere geçileceğini onun değerlendirmesiyle netleştiririz.

  2. 02

    Başvuruyu ve belgeleri hazırlarız

    Gerekli belgeleri toplar, başvuru adımlarını mali müşavirle birlikte takip eder, sertifika ve yetki işlemlerinin zamanında bitmesi için sizi yönlendiririz.

  3. 03

    Yazılım bağlantısını kurarız

    Seçilen yöntemi muhasebe, stok veya satış yazılımınıza bağlar, deneme faturalarıyla alanları ve çıktıları kontrol eder, farkları düzeltiriz.

  4. 04

    Canlıya alır ve izleriz

    Gerçek faturaya geçildiğinde ilk dönemi yakından izler, ortaya çıkan sorunları mali müşavir ve sağlayıcıyla birlikte çözer, ekibinizi destekleriz.

Anlaşmalı avukat, marka vekili ve mali müşavirlerimiz aracılığıyla yürütülür; mali işlemler mali müşavirlere aittir.

SSS

Sık sorulan sorular

e-Fatura zorunluluğu bana uygulanıyor mu?

Bu, işletme türünüze, faaliyetinize ve mevzuattaki güncel kurallara göre değişen mali bir sorudur. Cevabı mali müşavirimiz verir. Kapsam zamanla güncellenebildiği için karar güncel resmî duyurulara bakılarak verilmelidir.

Özel entegratör mü, resmî portal mı seçmeliyim?

Düşük fatura hacminde portal çoğu zaman yeterli olabilir. Yoğun fatura, otomatik üretim ve yazılım bağlantısı gerekiyorsa özel entegratör mantıklıdır. Karar; fatura sayınıza, yazılımınıza ve bütçenize göre verilir, biz seçenekleri sade bir dille karşılaştırırız.

Eski faturalarım ve defterlerim ne olur?

Geçmiş dönem kayıtlarının nasıl saklanacağı ve geçişte nelerin taşınacağı mali müşavirinizin vereceği mali bir karardır. Teknik olarak eski kayıtların düzenli saklanmasını ve erişilebilir kalmasını biz sağlarız.

Başlayalım

Ücretsiz ön görüşme.

İhtiyacınızı anlatın, size uygun yolu birlikte belirleyelim. Teklif almak bağlayıcı değildir.