Teklif al
  1. Ana sayfa
  2. Hizmetler
  3. Yapay Zekâ Hizmetleri
  4. OCR ile fatura ve evrak okuma
Yapay Zekâ Hizmetleri

OCR ile fatura ve evrak okuma

Kağıt veya fotoğraf halindeki fatura ve evraklardan tutar, tarih ve firma gibi alanları okuyan; belirsiz olanları sizin onayınıza sunan bir okuma sistemi kuruyoruz.

Teklif al Yapay Zekâ Hizmetleri

Hizmet hakkında

Ay sonunda masanın üzerinde biriken faturaları tek tek bilgisayara girmek, sıkıcı olduğu kadar hataya da açık bir iştir. OCR, yani görüntüdeki yazıyı okuyup metne çeviren teknoloji, bu girişin büyük bölümünü makineye bırakmanızı sağlar. Yapay zekâ destekli okuma ise farklı düzene sahip belgelerde de alanları bulabilir. Böylece ekibin zamanı veri girişine değil, kontrol ve karar işine gider.

Okuma hatasız değildir. Bulanık bir fotoğraf, el yazısı ya da silik bir fiş yanlış okunabilir. Bu nedenle sistemi, emin olmadığı alanları işaretleyip sizin onayınıza sunacak şekilde kurarız; muhasebe kaydı ancak onaydan sonra oluşur. Belgelerde kişisel veri varsa verinin nerede işlendiği baştan yazılır ve KVKK konusu hukuk danışmanınızla birlikte değerlendirilmelidir. Hangi alanların okunacağına siz karar verirsiniz.

Kimler için?

  • Çok sayıda gelen fatura ve makbuz işleyen firmalar
  • Muhasebe bürosuna belge göndermeden önce düzenlemek isteyenler
  • Sevk irsaliyesi, sipariş formu gibi evrakı elle giren operasyon ekipleri
  • Kağıt arşivini aranabilir dijital arşive çevirmek isteyenler

Neleri kapsıyor?

Belge yüklemeFaturalar e-posta, klasör veya telefon kamerası ile yüklenir; farklı dosya türleri tek bir akışta toplanır.
Alan çıkarmaFirma adı, belge numarası, tarih, tutar ve vergi bilgileri gibi sizin seçtiğiniz alanlar belgeden okunur.
İnsan onayı ekranıOkunan değerler belgenin yanında gösterilir; emin olunmayan alanlar işaretlenir, kişi düzeltip onaylar.
Tabloya veya yazılıma aktarımOnaylanan veriler tabloya ya da muhasebe veya stok yazılımınıza uygun bir bağlantıyla aktarılır.
Yinelenen belge uyarısıAynı faturanın iki kez yüklenmesi gibi durumlar benzerlik kontrolüyle fark edilir ve uyarı verilir.
Dijital arşivBelgeler okunan alanlarla birlikte saklanır; firma, tarih veya numaraya göre aranabilir hale gelir.

Nasıl çalışıyoruz?

  1. 01

    Belge örneklerini inceleme

    Gerçek fatura ve evraklarınızdan örnek alır, düzenleri ve zorlayıcı noktaları birlikte değerlendiririz.

  2. 02

    Alan ve kural tanımı

    Hangi alanların okunacağı, hangi durumda insan onayı isteneceği ve verilerin nereye aktarılacağı belirlenir.

  3. 03

    Kurulum ve deneme

    Okuma sistemi kurulur, farklı kalitedeki belgelerle denenir ve hata örnekleri üzerinden ayarlanır.

  4. 04

    Kullanım ve takip

    Ekip sistemi kullanmaya başlar, hatalı okumalar izlenir ve gerekli düzeltmeler periyodik olarak yapılır.

SSS

Sık sorulan sorular

Okuma sonuçları tamamen doğru olur mu?

Hayır. Belge kalitesine göre hata olabilir. Bu nedenle emin olunmayan alanlar işaretlenir ve kayıt ancak insan onayından sonra oluşur. Sistemin amacı sizi tamamen devre dışı bırakmak değil, girişi hızlandırmaktır.

e-Fatura dosyaları için de OCR gerekir mi?

Genellikle gerekmez. e-Fatura dosyaları zaten yapılandırılmış veri içerir ve doğrudan okunabilir. OCR, kağıt, fotoğraf ve PDF olarak gelen belgeler için daha anlamlıdır. Hangisinin sizin için uygun olduğuna birlikte bakarız.

Muhasebecimin yerini alır mı?

Hayır. Sistem veri girişine yardımcı olur, mali müşavirlik değildir. Kayıtların doğruluğu ve vergisel değerlendirme meslek mensubunuza aittir. Okunan verileri muhasebecinizin kullandığı biçime uygun aktarmayı hedefleriz.

İlgili hizmetler

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter geçişiCRM, ERP, stok ve B2B bayi portalıÖzel yazılım geliştirme
Başlayalım

Ücretsiz ön görüşme.

İhtiyacınızı anlatın, size uygun yolu birlikte belirleyelim. Teklif almak bağlayıcı değildir.

Teklif al WhatsApp ile yazın